作者：李桃 字数：3161
摘 要：档案信息化建设的不断深入，对档案管理者提出了更高的要求。而目前档案管理者存在的信息化素养偏低、技术型人才不足、复合型人才缺乏等问题制约了档案信息化工作的有效开展。因此就必须采取有力措施，促进档案信息化工作的顺利进行。
关键词：档案管理；信息化；档案人才；教育培训
当前，以信息技术为基础的现代高新技术的出现，给档案工作带来了巨大的变化，表现为档案信息载体的多样化，管理对象的信息化，工作方式的自动化，，服务方式的网络化。这样，对我们档案工作人员的政治素养、文化知识和专业水平等方面都提出了挑战。“档案管理人员的综合素质的高低将会直接影响档案业务工作的效率、水平和质量，对档案管理工作整体效能的发挥起着关键的作用。”为了顺应这些变化，做好新形势下的档案工作，促进档案事业的发展，关键是要建设一支高素质的档案人才队伍，造就一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案人才队伍。
1 档案信息化背景下的档案管理者基本素养
“科学技术的发展带来新的档案形式和管理模式，新的课题不断涌现，如电子文件管理、突发事件应对、网络安全利用、新载体档案管理、档案法规建设等等，都对档案人才提出了越来越高的要求。”2008年8月颁布实施的《高等学校档案管理办法》中对档案工作者的素质要求做了明确规定：“（一）热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经历；（二）有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神；（三）年富力强，身体健康。……高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能”。具体来讲，档案信息化背景下的档案管理者必须具备的基本素养主要表现为：
1.1 良好的政治思想素质和职业道德素质
良好的政治思想素质，是合格档案人员的灵魂和根本要求。档案人员必须具有高度的政治责任心、政治敏锐性、严明的政治纪律性和法制观念等。档案管理工作是各项事业发展的重要基础之中的一个必备因素，它要求工作人员必须具有强烈的事业心、高度的责任感以及开拓进取的精神。除此以外，档案工作人员还要具备良好的职业道德素质，即忠于职守、爱岗敬业、遵纪守法、严守机密、博学求进、公证服务。
1.2 良好的专业知识素质和业务素质
良好并且扎实的档案管理专业知识是做好档案管理工作的基础。档案管理工作人员应该学习各种门类的档案管理理论和档案管理方法，加强档案专业与其他相关专业的联合和相互渗透，努力让自己成为一名可以胜任档案管理并且通晓其他方面知识，如信息专业一体化管理等管理多面手。
随着信息时代下科技的发展和应用，档案管理工作者必须具备对信息的敏锐洞察力、认知力和捕捉力，系统地、科学地、有计划地收集信息。并对进行信息编辑、存档、管理，更好地确保档案管理工作的进行。
1.3 开拓创新的意识和能力
信息时代中，网络化和电子文档的出现对档案工作的影响是具有根本性和历史性的。现在的档案馆已经不是传统意义上的档案馆，作为信息交流的枢纽，档案馆的作用较之以往将更加重要。所以在这个时代下，档案工作人员不仅仅要有扎实的基础知识、精湛的技能，更要有善于思考的思维，更要有灵活的头脑。及时提高认识、更新观念，在实践中学会开拓创新，获取新的工作切入点，发现问题，解决问题，深入研究，推动档案事业的发展。
总之，“一个合格的档案工作者不仅需要具有较高的理论水平和扎实的业务能力，还应该具备良好的职业道德，一定的创新能力以及团队精神等多方面的素质”。
2 目前档案管理者不适应档案信息化建设的主要表现
但是，从整体上看，目前档案管理者还存在一些不适应档案信息化建设的问题：
1、信息化素养总体偏低。档案职业队伍的信息化素养不能适应档案信息化发展的需要，部分领导干部对信息化技术缺乏必要的了解，甚至个别人对信息技术具有轻视甚至排斥心理。
2、技术型人才严重不足。信息化建设是信息技术手段在档案管理领域的应用，因此，需要有计算机专业背景的技术人才参与。目前档案从业者中具有信息技术专业背景人员还比较缺乏。
3、复合型人才缺失。目前档案工作队伍中既熟悉档案管理业务，又精通信息技术应用的人才比较缺乏。大部分都是具有档案专业背景的档案人员，通过多年的工作实践和自学而了解一些信息技术。
4、档案工作现行政策对高素质技术人才缺乏吸引力，人才引入、激励政策有待完善。
3 促进档案管理队伍适应档案信息化发展的建议
1、要充分认识档案信息化人才工作的重要性，把人才工作放在重要的战略位置，要有爱才之心、识才之智、容才之量、用才之艺。大力营造尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的良好氛围，推进人才队伍建设协调发展，努力做到用事业造就人才，用环境凝聚人才，用机制激励人才，用法制保障人才。
2、坚持把能力建设作为人才培养的核心。不断发展变化的新形势对档案工作者的素质提出了越来越高的要求，档案工作者要不断加强学习，不断更新知识，努力成为复合型、专家型人才，以担当起新形势下档案工作的重任。要积极创造条件，加大人才培养工作的力度。要构建终身学习教育体系，从机制、资金和政策上鼓励在职进修深造。要做好年度培养计划和长远规划，不断推进知识更新，不断提高档案系统人才队伍的学历层次、科研能力和创新水平。
3、加大继续教育力度。档案教育必须适应知识经济快速发展，现代化、信息化日新月异的发展要求，以档案人员能力建设为重点，不断拓展知识面，学习新技能，注重培养档案人员的学习能力、实践能力、创新能力、综合协调能力和不断探索的精神。
在普及基础知识与基本技能的基础上，突出档案行业特点，注重档案编研、技术保护、安全保管、电子文件档案归档管理等技能人才的培养。抓紧培养档案现代化、信息化管理中急需的计算机、信息技术、网络技术以及软、硬件维护的人才。采取重点岗位先培训，听课实习相结合的办法，解决工作急需。档案教育工作要紧紧围绕国家档案资源的建设与开发，即在档案收集、管理、利用各个环节中存在的如档案鉴定等方面的突出问题，开展专题培训，培养一批专门人才，提高档案管理水平。
4、建设和完善人才队伍建设保障机制。
（1）加强管理，建立人才评价机制。以激发人才队伍活力为目的，逐步建立和完善激励机制，把有利于档案人才成长，有利于发挥档案人才作用，有利于档案人才同经济社会协调发展作为评价人才工作的出发点和落脚点，建立重在保证落实档案人才队伍建设和业内认可的科技人才评价机制，形成人尽其才，才尽其用的用人机制和激励机制。
（2）注重储备，保持人才队伍活力。积极协调组织、人事部门，畅通人才进入渠道，大胆引进急需人才，建立后备人才库。坚持在储备中使用、储用结合、重在使用的原则，对现有人才队伍实行动态监管，以增强人才队伍的活力。
（3）营造尊重人才环境氛围。要从人才战略的高度，充分认识档案人才队伍建设的重要性和紧迫性，形成尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的行业氛围，努力以事业吸引人才，以感情留住人才，以实绩评价人才，为各类档案人才成长、施展才华搭建好平台。
参考文献
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